泉州市第一医院院内HIS系统改造及绩效管理系统升级、交换机采购项目

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：泉州市第一医院

乙方：福建亿能达信息技术股份有限公司

 

根据招标编号为[350500]WS[GK]2022006的泉州市第一医院院内HIS系统改造及绩效管理系统升级、交换机采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：柒拾捌万陆仟元整（￥786000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (60 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省泉州市丰泽区安吉路泉州市第一医院；

4.3交付条件： 验收合格，调试完毕，交付使用。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）项目整体要求及建设内容 1）根据政策要求，对医院绩效系统进行升级改造，将病种工分运用到绩效考核系统里进行相应的院内绩效评价以及工作量核算。 2）对整体绩效管理方案进行优化调整，增加以下功能： 1.基础设置增加：病种参数设置、数据对照、内外科室管理、病案绩效方面质控规则管理。 1.1.病种参数设置 用于病案数据取数接口设置。 1.2.数据对照 用于建立HIS系统与绩效系统数据的映射。将HIS、成本等系统中数据与绩效系统中数据进行对照。可通过EXCEL导入或直接录入完成数据对照并进行管理，支持病种管理系统核算单元与绩效管理系统核算单元保持一致，系统也可直接读取绩效管理系统数据对照表。 1.3.内外科室管理 用于内、外系列科室管理。 1.4.病案质控规则管理 用于病案质控规则管理。内置初始规则。用户可以进行简单规则的添加、删除、启用、停用等操作。 2.数据字典：包含数据对照字典、ICD10字典管理、ICD9字典管理、MCC/CC字典管理、排除列表字典管理、标杆值字典，并与院内字典同步对照。 2.1.数据对照字典 对HIS系统、成本系统、人资系统、财务系统、物流系统、固定资产系统等外部系统数据字典进行管理。并支持按数据类型、编号、名称进行查询。 2.2.ICD10字典管理 系统内置国临2.0版ICD10、团标版ICD10和医保版ICD10数据字典，并分别提供国临版和团标板ICD10与医保版映射对照表，支持医院在用ICD10版本和医保版ICD10匹配分析，支持字典导入和导出功能。 2.3.ICD9字典管理 系统内置国临2.0版ICD9、团标版ICD9和医保版ICD9数据字典，并分别提供国临版和团标板ICD9与医保版映射对照表，支持医院在用ICD9版本和医保版ICD9匹配分析，支持字典导入和导出功能。 2.4.MCC/CC字典管理 提供严重并发症与合并症（MCC）与并发症与合并症（CC）字典管理，并提供搜索、导入、导出和模板下载功能。 2.5.排除列表字典管理 系统提供排除列表字典管理，并提供搜索、导入、导出和模板下载及标准排除列表初始化等功能。 2.6.标杆值字典 提供根据医疗大数据计算的病种标杆值，包括病种所属专业、病种类别、平均治疗天数、平均治疗费用、权重、各分位例均住院费用/住院日、风险等级等数据。内置CHS-病种、CN-病种等数据。 3.绩效软件升级：科室设置、科室对照、绩效组及诊疗组设置、版本部署、公式书写、成本规则梳理、工分调研。 3.1.病种分析 3.1.1.医院总体服务能力 支持从医疗服务能力、服务效率和质量安全三个维度对全院及各科室指标数据进行同比和环比分析，全方位关注科室运营情况。 3.1.2.全院权重分布 支持全院权重分布分析，作为绩效考核辅助指标。权重值较大的病例所占总分析病例的比例，代表了医院疑难病例的治疗能力。支持从全院、科室、医疗组不同维度下病例数、不同权重区间例数、占比分析，并提供列表和比例图展示及报表导出功能。系统内置权重区间包括RW＜0.5、0.5＜RW＜1、1＜RW＜2、2＜RW＜5、RW＞5，同时根据医院管理需求支持区间设置。 3.1.3.科室能力分布 提供科室综合服务能力分析，评价科室服务质量。包括科室总患者人数、排除病例数、入组患者数、入组率、总权重、CMI、时间消耗指数、费用消耗指数等指标，支从科室、医疗组、医生逐级下钻分析，支持报表、散点图、柱状图、雷达图等多形式展示。 3.1.4.科室收入结构 提供科室收入结构分析，包括药占比、耗占比、治疗护理费用占比、手术占比、检查化验占比等指标，支持从科室、医疗组、医生逐级下钻分析，支持报表、散点图、柱状图、雷达图等多形式展示。 3.1.5.病种能力分析 提供病种结构分析，用于绩效考核工作量核算指标。包括病种入组例数、平均费用、平均床日、药占比、耗占比、治疗护理费用占比、手术占比、检查化验占比等指标，支持从全院、科室、医疗组、医生多维度分析，支持报表、散点图、柱状图、雷达图等多形式展示。 3.1.6.手术能力分析 三四级手术占比代表医院外科能力的强弱，系统从医院、科室、医疗组、医生四个维度对各级手术数量及三四级手术占比进行分析，评价外科手术能力。 3.1.7.医疗质量分析 系统对病种进行死亡风险评分，包括“低风险组”、“中低风险组”、“中高风险组”和“高风险组”。低风险组和中低风险组的死亡率，用于度量医院住院服务的安全和质量。 3.1.8.病案质控分析 对病案质控结果进行分析，评价科室病案质量，可作为绩效考核指标。包括错误类型，时间，入院科室、出院科室、专员科室、科主任、主任（副主任）医生、主治医生、住院医生、责任护士、进修医生、实习医生、编码员、质控医生、质控护士等。支持柱状图、饼图、折线图。 4.新增奖金二次分配系统：将绩效一次分配与奖金二次分配进行关联。 4.1.基础设置优化 4.1.1.参数设置 提供各种配置参数以适应各家医院需求，更加灵活的使用奖金二次分配系统 4.1.2.工作组设置 系统管理管理人员设置奖金工作组，以及工作组的权限、特殊工作组的子父级关系 4.1.3.导出银行格式设定 根据每家银行的需求不同，设置导出银联的数据格式 4.1.4.职员银行卡设置 财务人员可以设置某一职员某种类型的某一项指标发到指定银行卡 4.1.5.短信验证码查看 提供系统所有短信验证码的查询 4.1.6.导出文件文件密码设置 设置导出的文件是否加密以及密钥管理 4.1.7.奖金截至管理 根据医院实际需求，开启或关闭限制奖金提交时间的功能；提供分配时统一的公告功能 4.1.8.奖金打印模板设置 提供查询结果打印的功能，由用户针对自己的需要，自定义打印模 4.2.分配方案设置优化 4.2.1.分配方案定义 提供二次分配模板，按照工作量+职级+考勤+定性考核四大指标进行分配。 4.2.2.出勤班次设置 设置出勤班次及各班次的得分系数 4.2.3.职称系数设置 设置职称系数 4.2.4.奖金栏目管理 设置奖金栏目，以及对栏目的各项设置 4.2.5.指标类型管理 管理指标类型，可设置指标的栏目、指标栏目的数据来源；指标栏目数据来源可以取绩效的数据或包含自身公式或可配置的接口数据 4.3.财务奖金分配优化 4.3.1.部门方案审核 财务科对各部门提交的二次分配方案进行审核管理 4.3.2.奖金指标管理 财务人员录入奖金指标，该指标包含各个工作组的总金额，以及备注奖惩说明；可直接从绩效系统取奖金数据；可以导入历史期初数据。 4.3.3.奖金指标审核 财务科主任审核已经录入的奖金指标，确认无误后，审核通过，则具体的工作组管理人员（或授权的部门操作员）即可看到该指标和本工作组分配金额，并可以开始分配工作组指标金额。 4.3.4.个人津贴补贴和扣款管理 财务人员录入津贴类型或扣款的指标，该指标包含各个职员的实际津贴金额以及备注 4.3.5.调转奖金指标 在同一个奖金指标下，工作组管理人员可以通过该功能进行金额变动，将一个工作组的金额调转到另一个工作组，但是该指标总金额不变。 4.3.6.调整奖金指标 财务管理人员根据实际需求对某一个指标下的某一个工作组加钱或者减钱。 4.3.7.夜班标准设置 财务人员进行每个工作组夜班标准的设置，可以进行多个夜班标准的设置。 4.4.部门奖金分配优化 4.4.1.部门方案修改 科主任护士长可根据自己部门特点修改内置方案中各大指标的分配比例，并提交财务科进行审核 4.4.2.分配奖金指标 部门操作员在财务科主任审核之后就可以看到自己权限内的奖金指标，操作员可以分配奖金到个人，也可以跨部门分配奖金 4.4.3.部门申报 部门操作员创建部门申报指标，直接将填写部门职员的金额以及备注 4.4.4.核算员管理 科主任或工作组管理人员可以将自己的权限下放到指定的某位职员身上，给予其分配、保存和提交财务的权限 4.4.5.夜班补贴申报 部门操作员创建夜班补贴指标，直接将填写职员的夜班次数，金额按照财务人员录入的标准自动计算，以及填写备注 4.5.财务接收优化 4.5.1.财务接收 部门在申报或者下发奖金后要将该指标提交给财务接收人员，由财务人员来进行接收；财务人员接收后，则部门操作员不能再进行相应指标的分配修改和调整； 4.5.2.财务审核 对部门提交给财务的分配数据，先经过财务审核，是否先审核按照系统参数来做配置 4.5.3.工作组工分管理 管理工作组提交的每个人的工作量 4.5.4.个税管理 实现职员奖金个税的预扣 4.5.5.银医直联管理 提供财务人员批量将奖金汇总数据批量生成银医文件 4.6.个人查询优化 4.6.1.员工查询 用于员工查询本人的奖金收入明细 4.6.2.个人奖金确认 用于确认部门下发放时的金额 4.7.报表分析优化 4.7.1.批次号管理 按照批次号来管理同一批的工作组奖金数据 4.7.2.导出银联汇总表 统计职员的奖金收入总和，提供导出银行的功能 4.7.3.生成银联明细表 统计职员的奖金收入明细，提供分页按不同银行导出报表的功能 4.7.4.奖金按类型汇总表 按照核算部门或者档案部门来统计各个部门奖金的汇总以及显示明细 4.7.5.核算部门汇总表 按人员类型、按指标类型、按指标名称，多维度按汇总或明细口径，显示统计报表数据；显示工作组汇总金额数据，以及按照银行卡分类型统计 4.7.6.奖金按指标汇总表 查询职员各个奖金指标的合计金额 4.7.7.奖金按类型明细表 按照奖金类型统计各个职员的奖金明细数据 4.7.8.奖金按部门汇总表 按照部门汇总统计各个奖金类型的合计数据 4.7.9.奖金按部门明细表 查询各个奖金类型的发放明细数据 4.7.10.个人工资奖金明细表 按发放组明细、按指标类型明细、按月收入汇总，多维度显示个人工资和奖金收入统计报表数据 4.7.11.部门滚存记录表 查看部门滚存记录的状态和详情 4.8.部门报表优化 4.8.1.一般查询 为科主任提供查看自己工作组内的各类奖金指标、相应金额和指标状态 4.8.2.高级查询 提供给财务人员多功能的查询功能，包括分配状态查询、夜班申报查询、分配状态汇总查询、指标发放明细表、按个人明细查询、按工作组明细查询、按工作组统计查询等多功能查询功能 4.8.3.调转查询 对调转记录的查询，对未提交状态下的调转记录进行撤销操作 4.8.4.调整查询 对调整记录的明细查询 3）对接互联互通，完成互联互通要求的接口对接，如科室、人员等。 （二）其他要求 该项目系统要求必须能与医院现使用的医院信息系统、DRG管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、物流管理子系统、医院全成本管理系统、电子单据与报销一体化系统、绩效管理系统、预算管理系统、报销管理系统无缝对接并承担相应对接费用。 （三）售后服务要求 (1)乙方应拥有专业的维护队伍，保证系统的正常运行。 (2)乙方提供两年内免费质保，终生维护。质保期结束后维护费用双方另行协商。 (3)乙方提供7×24小时的电话热线咨询服务。对于电话咨询无法解决的问题，工程师经用户单位授权许可的情况下通过远程登陆到用户单位信息系统进行远程故障诊断和故障排除。如远程维护不能解决，则在48小时内工程技术人员到达现场维修。对于重大的技术问题，组织有关部门形成专家组进行会诊，确保系统正常运行。本项服务响应时间为48小时。 (4)乙方应具有完善的售后服务管理体系。 (5)乙方需负责本项目以及与采购人相关环境的系统集成的协调与帮助。 (6)乙方免费提供每年不少于2次的现场预防性服务和跟踪服务。 (7)乙方为医院培训1-2名系统管理员。使系统管理员达到能处理80-90%故障的能力。 (8)乙方免费为医院培训操作人员，使操作人员能熟练操作。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1）乙方提供系统建设的详细实施建议方案和系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得甲方认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行、技术培训等。 2）乙方应允许甲方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作，并提供相关的现场培训。 3）乙方在验收前必须递交书面的验收方案，并报甲方认可后以其为依据，方可开始验收工作。 4）由甲方确认：产品投标书提供的技术数据经核验证实是真实的；在调试期内所暴露的问题已获得令甲方满意的解决；在泉州市第一医院所有院区上线完成；所要求的资料、备件等已按规定数量移交完毕后进行验收签字。 5）乙方应负责安装、调试及施工，提供安装、调试等必备软件和技术文档，积极配合系统集成商、甲方进行相关工程的实施。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：2%。说明：乙方与甲方签订合同前，须向甲方以转账方式提交中标金额2%计算的履约保证金；验收合格后甲方于90日内无息返还给乙方。提交方式为：电汇或银行转账。。

9、合同有效期

自合同签订之日起至二年质保期满、货款结清及甲乙双方义务履行完毕之日止。

10、违约责任

10.1如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行约定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方每日应按合同金额的0.5%向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。 10.2质保期内乙方未根据售后服务条款提供服务，甲方管理部门将视情况对乙方出具书面通知，每出具一次通知，扣除合同总金额的0.5%，若因服务问题给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 15.5.1本项目提供二年厂家质保服务，质保期自验收合格之日起二年。 15.5.2合同金额已含税 。