福州大学晋江科教园图书采购项目

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：晋江市福大科教园区发展中心

乙方：福建风雅颂文化传播有限公司

 

根据招标编号为[350582]HHPM[GK]2021004的福州大学晋江科教园图书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：肆拾叁万捌仟元整（￥438000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：按实际订单分批次交付。；

4.2交付地点：福建省泉州市晋江市福州大学晋江科教园。；

4.3交付条件： 按招标文件要求及采购合同签订的内容执行。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）书目及订单提交： （1）乙方必须向采购人提供满足其大学图书馆读者阅读需要的书目： 图书含社科类、科技类、文学类及地方文献类图书等， 乙方提供的书目包括哲学、宗教、社会科学、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、艺术、历史、地理 、自然科学、 数学、 力学、物理学、 化学、 晶体学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空、航天、环境科学、综合性图书、闽台地方文献汇编、闽台族谱、闽台方志、闽南地理、闽南文史、闽南人物、海上丝绸之路、闽南方言、闽南艺术、闽南族群与家族文化、闽台民俗文人与宗教信仰、泉人著作等类目。 乙方提供的电子订单应采用标准、内容完整的MARC数据格式, 包含书名、著者、著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等内容。多卷书和丛书要求书目集中齐全，并标明是多卷书丛书. 如果是教材的图书, 则必须特别注明。 （2）乙方向采购人提供满足其订购需求的完整的新书目录，其中国内重点出版社的书目比例不低于85%；电子订单应采用标准、内容完整的CNMARC数据格式，并能够按照《中图法》的类目分开单独提供订单。 对于采购人依据其它来源发送的零散订单，乙方必须积极受理订购。采购人向乙方采购的图书数量主要依据乙方提供书目的质量、是否符合采购人专业学科需求以及零散订单的到书率等方面综合考量，最终择优选购。 （3）对于以下重点收藏的出版社，其图书到书率须保证95%以上，以保证图书馆中文文献的采购质量： 包1：社科类图书重点出版社： 中华书局 北京大学出版社 清华大学出版社 社会科学文献出版社 生活读书新知三联出版社 中央编译出版社 北京出版社 现代出版社 中国社会科学出版社 九州出版社 文物出版社 上海古籍出版社 上海译文出版社 上海人民出版社 上海辞书出版社 上海文艺出版社 上海人民美术出版社 上海书画出版社 华东师范大学出版社 上海社会科学院出版社 复旦大学出版社 浙江大学出版社 福建人民出版社 鹭江出版社 厦门大学出版社 重庆大学出版社 广西师范大学出版社 上海三联出版社 新世界出版社 海峡文艺出版社 （4）乙方负责组织现货采购。乙方根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，并负责提供电脑及图书查重。乙方每个月至少需提供1次现场采购机会（每次展示的新书应不少于5000种）。 （二）图书配订 （1）乙方根据采购人的订单配书，每批图书应随书向采购人提交图书到货总单一份，以及每包书配有分包单一份，到货清单的格式与要求应符合采购人的要求。清单必须打印，方便验收；要求每包（货运标准包）一单，每张单小结出图书的种、册、金额（码洋、实洋及折扣率），注明下单时间。多卷册图书应该分开打印，按实际册数计算。要求每包条码号连续,每条书目后注明相应的条码号，并在分包单上标注其起止号。每批总单要求列出分包单的种、册、金额（码洋、实洋及折扣率），并进行合计。要求每批图书条码连续，并在总单上标识起止号。 （2）乙方应承诺所提供的图书必须是采购人预订或现采的、由正规出版社出版的合法出版物。乙方不得搭配任何未订购的图书，不得擅自增加复本数，否则，一概退货。乙方不能提供任何盗版图书，采购人一经发现乙方有提供盗版图书的行为，除要求乙方无条件将盗版图书调换成正版图书外，采购人将拒付该批图书款并没收履约保证金，由此引发的一切法律责任由乙方承担。 （3）采购人订单采购的图书，自采购人确认订单之日起，要求乙方的最低到书率：两个月内不低于75%，三个月内不低于85%，供货交付期内不低于90%。 现采图书订到率要求达90%以上。如有特殊情况（如出版变更、不可测因素），应作出合理说明。乙方若达不到上述到书率，每下降一个百分点，则按该年度购书金额总数的千分之五支付违约赔偿金（从履约保证金中扣除）；订到率低于约定数五个百分点（含五个）以上视为严重违约，采购人有权单方面终止合同，并没收乙方履约保证金。 （4）乙方应按照采购人的图书加工要求提供全套加工服务，并配送每批到馆图书的MARC格式编目数据。（详情见《福州大学晋江科教园图书馆图书编目与加工细则》） （5）乙方对于采购人的急件图书应能够按约定时间内到货，超过约定时间到货的，每超过一天采购人将处以图书码洋0.5%的违约金。 （6）乙方收到采购人发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来电查询。乙方应提供无法配到图书的书目，并承诺对于在交付期截止前一个月无法送货到馆的图书，采购人可以撤消订单。 （7）采购人发现乙方配错预订图书，除要求乙方无条件调换成原预订图书外，并对乙方处以图书码洋20%的罚款。 （三）送货 （1）乙方必须将采购人订购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指 定的地点，所有运输费由乙方承担；在图书到达采购人指 定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由乙方负责。 （2）乙方提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的情况的图书；若图书加工后一个月内发现有质量问题，乙方应承诺如数给予退换。 （3）乙方的供书周期应不低于每月1-3次。 （四）图书上架 新书上架。新书验收后，在图书馆工作人员指导下，按图书馆排架方式将图书分类上架。 （五）乙方应承诺：愿意以更优的服务方案和采购单位签订供货合同。 （六）图书验收要求： （1）乙方提供的图书必须是采购人预订的图书，必须是我国正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次采购文件和合同书的各项规定。提供的图书必须是完整的、没有污损、破损、漏页、装订错误或者不适合招标方收藏要求的（小于等于64开等小开本的图书、散订、活页等）图书。 图书验收如发现配订及复本数有误、破损、漏页、装订错误等情况，乙方应承诺给予退换。对于退换图书，由采购人代为办理退书运输手续，运费由乙方承担。 （2）采购人按照订单、《福州大学晋江科教园图书馆图书编目与加工细则》及乙方的承诺（采编数据差错率、磁条暴露率、永磁性磁条残留率、书标与色标差错率、条形码差错率低于二千分之一）进行验收。条形码、书标、色标用纸质量优良；若未采用采购人指 定的磁条，除应更换成该磁条外，乙方应支付违约金2000元。 财产报表和图书包单的总金额必须一致。若采购人发现图书包单上的图书价格比图书实际价格高，则乙方按差额的5倍支付违约金。 （3）乙方提供的图书的数量、金额、质量等方面，以采购人验收人员实际验收的情况为准。 （七）图书编目加工要求 乙方必须免费提供标准化规范化完整的CNMARC书目数据（编目数据源要求来自国家图书馆及联编中心），并提供全套加工服务，包括：盖章、贴书标、色标、贴条形码、埋磁条及RFID芯片、在书标与条形码上加贴保护膜、上架等。（详见《福州大学晋江科教园图书馆图书编目与加工细则》）。加工前必须对图书进行判别，对散装等不适合加工、上架的图书书目分报采购人确认，按采购人的要求保留或退还（应承诺优先接受图书馆指定的编目人员）。 （八）报价要求 甲方以实洋（实洋=码洋×中标折扣）结算书款。本项目成交折扣为73%。最终总采购金额以甲方的实际采购金额为准，采购数量按照实际采购的图书码洋达到600000元为止。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1乙方提供的图书必须是采购人预订的图书，必须是我国正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次采购文件和合同书的各项规定。提供的图书必须是完整的、没有污损、破损、漏页、装订错误或者不适合招标方收藏要求的（小于等于64开等小开本的图书、散订、活页等）图书。 图书验收如发现配订及复本数有误、破损、漏页、装订错误等情况，乙方承诺给予退换。对于退换图书，由采购人代为办理退书运输手续，运费由乙方承担。 6.1.2采购人按照订单、《福州大学晋江校区图书馆图书编目与加工细则》及乙方的承诺（采编数据差错率、磁条暴露率、永磁性磁条残留率、书标与色标差错率、条形码差错率低于二千分之一）进行验收。条形码、书标、色标用纸质量优良；若未采用采购方指定的磁条，除应更换成该磁条外，乙方支付违约金2000元。 财产报表和图书包单的总金额必须一致。若甲方发现图书包单上的图书价格比图书实际价格高，则乙方按差额的5倍支付违约金。 6.1.3乙方提供的图书的数量、金额、质量等方面，以采购方验收人员实际验收的情况为准。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

有,具体如下:有,具体如下:履约保证金百分比：5%。说明：签订采购合同前乙方应向采购人缴纳金额为中标金额5%的履约保证金即人民币（大写）：贰万壹仟玖佰元整（￥21900.00）。该履约保证金在最终验收合格后15个工作日之内无质量问题时转为质保金,待质保期满（即自最终验收合格之日起满三个月之日）后无息退还。履约保证金可以现金、转账或保函形式递交。

9、合同有效期

合同签订之日起至甲乙双方履约完毕。

10、违约责任

乙方所提供的图书均为正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。乙方如进货渠道非法、不规范、不正当的、或存在其他严重违法、违规、违约行为的，除应承担相应的法律责任外，甲方随时可中止合同，其履约保证金将被没收，一切损失由乙方自负。乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

           

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 柒 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。